ENERBILL - Abrechnung für Nahversorger

Die Software ENERBILL ist ein Abrechnungssystem für Nahversorger, die Grundpreise, Messpreise und Arbeitspreise abrechnen sowie Verträge verwalten müssen.

Das System wurde ursprünglich in Zusammenarbeit mit einem örtlichen Versorger (200 Teilnehmer) entwickelt und deckt den kompletten Workflow der Vertragsverwaltung, Zählerstandserfassung und Abrechnung (Abschlagsrechnungen sowie Jahresabrechnungen) ab.

Es werden alle vorkommenden Abrechnungsintervalle unterstützt:

  • Abrechnung tagesgenau
  • Abrechnung nach kWh
  • Abrechnung pauschal

In Zusammenarbeit mit mehreren Partnern wurde ENERBILL zu einem universellen System weiterentwickelt und ist zur Abrechnung von Bioenergienetzen oder Wärmenetzen von 5-500 Abnehmern geeignet. An vielen Stellen von ENERBILL sind aufgrund des modularen Konzeptes kundenindividuelle Anpassungen und Erweiterungen möglich.

Zählerdaten und ggf. Zählerstammdaten werden über eine CSV-Schnittstelle eingelesen und können zur Fakturierung herangezogen werden.

Es können monatliche Abschlagsrechnungen erzeugt werden. Diese werden, je nach Einstellungen, nicht gedruckt, weil die Kunden z.B. für wiederkehrende Abschläge keine Rechnungen benötigen.
Die Jahresabschlußrechnung (auch als Zwischenrechnung z.B. bei Mieterwechsel) berücksichtigt die vorhandenen Abschlagsrechnungen und bringt diese entsprechend in Abzug.

Die vom System erzeugten Rechnungen werden über eine Finanzbuchhaltungsschnittstelle bereitgestellt und können von gängigen Finanzbuchhaltungssystemen eingelesen werden.
Die Abwicklung von Bankeinzügen, etc. erfolgt über die externe Finanzbuchhaltungssoftware.

Zu einzelnen Verträgen können Dokumente hinterlegt werden, die vorher gescannt oder durch das System erzeugt wurden.
Ebenso ist die Erzeugung von Dokumenten auf Basis einer Vorlage, deren Platzhalter mit Stammdaten gefüllt werden, möglich. So ist es einfach, Verträge zu erstellen und weitere Dokumente (Checklisten, etc.) zu drucken.

Features

Stammdatenverwaltung

  • Verwaltung von Verträgen, Kundendaten und zugehörigen Zählerstammdaten
  • Verwaltung von Produkten und Preisen (mit Gültigkeitszeiträumen)
  • Verwaltung von SEPA-Daten für die Abbuchung von Rechnungen 

Abrechnung

  • Abrechnung von Abschlagsrechnungen und Jahresrechnungen
  • Abrechnung von wechselnden Abschlagsbeträgen (z.B. unterjährige Änderungen nach der Jahresabrechnung)
  • Abrechnung verschiedener Produkte (Grundpreis, Meßpreis, Arbeitspreis, Einmalleistungen, Sonderprojekte) auf einer Rechnung
  • Abrechnung von Einzelleistungen (Rücklastschriftgebühren, einmalige Anschlußgebühren)
  • Rechnungseditor für noch nicht gebuchte Rechnungen
  • Rechnungsversand per E-Mail

Zählerimport

  • Zählerdatenimport von Verbrauchswerten aus gängigen Systemen 

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

  • Export von Daten als CSV-Datei
  • Verwaltung verschiedener Fibu-Konten pro Produkt für saubere Auswertungen
  • Berücksichtigung von Abschlagszahlungen in der Finanzbuchhaltung 

Integrierte Dokumentenverwaltung

  • Speichern von gescannten Dokumenten 
  • Erstellen von Dokumenten basierend auf individuellen Vorlagen (Versorgungsvertrag, etc.) 
  • Übersichtliche Bedienerführung/Leistungsfähige Technologie
  • Windows-Software, basierend auf Microsoft .NET-Technologie
  • Installiert auf Ihrem Windows-Computer, keine Cloudlösung
  • regelmäßige Online-Updates halten die Software auf dem neuesten Stand

Highlights

  • Monatsabschlagsrechnungen in wenigen Minuten inkl. Übergabe der Lastschriftdateien und der Datei für die Buchhaltung
  • Rechnungsversand per E-Mail
  • EU-DSGVO konform
  • Regelmäßige Weiterentwicklung und Funktionsergänzung aufgrund von Wünschen und 
  • Anregungen der Benutzer und gesetzlicher Grundlagen
  • Das Abrechnungsregelwerk ermöglicht die Anpassung der Standardsoftware an besondere 
  • Vertragsbedingungen ohne manuelle Nachkorrekturen.
  • Günstiger Jahresmietpreis pro Zähler inkl. Hotline-Unterstützung (per E-Mail und in dringenden Fällen auch per Telefon)
  • Überschaubare Einführungskosten und an die Netzgröße angepasste Mietkosten, so dass die Software auch für weniger große Anbieter bezahlbar ist

Screenshots

In der Vertragserfassungsmaske können Sie alle relevanten Daten des Vertrags in einer einzigen Maske erfassen und auch bei telefonischen Anfragen schnell Auskunft geben.

In der Zählerverwaltung erfassen Sie relevante Daten (die noch erweitert werden können) des Zählers und können die eingelesenen Zählerstände ansehen.

Sollten Sie noch keine automatische Einlesung haben, können Sie auch hier die Zählerstände der jew. Verbraucher erfassen.

In der Rechnungsübersicht können Sie die Rechnungen der jew. Rechnungsläufe anschauen und zum Druck oder zum E-Mail-Versand freigeben

erzeugte Rechnung in der Vorschau

Technische Voraussetzungen für die Installation:

  • PC mit Windows 7 oder höher, 4 GByte RAM
  • Microsoft Office ab Office 2007 (keine Unterstützung von OpenOffice)
  • PDF-Reader (z.B. Adobe Reader, kostenfrei erhältlich)
  • Microsoft .NET.Framework 4.5.2

Das Preismodell

ENERBILL erhalten Sie ausschließlich im Abo. 

Im Abo-Preis sind Miete für die Software, Unterstützung durch unsere Hotline und die verfügbaren Updates enthalten.

Damit Sie im ersten Jahr gleich loslegen können, gibt es ein obligatorisches Einführungsprojekt mit Installation und Onlineschulung, bei dem wir auch die Grundeinstellungen für Ihr Netz vornehmen. 

Für größere Netze bieten wir dazu auch einen Import-Service an, um Ihre bestehenden Daten aus einer (von uns gelieferten) Excel-Vorlage in eine funktionsfähige Abrechnung zu verwandeln.

Eine ENERBILL-Lizenz kostet, unabhängig von der Größe des Netzes, 18 EUR im Jahr pro aktivem Vertrag.

Unsere detaillierte Preisliste und weitere Informationen erhalten Sie gerne - ein Anruf oder eine E-Mail genügt.

 

(Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.)

Kontaktaufnahme

Sie haben Interesse am Einsatz von ENERBILL für Ihr Netz ?

Gerne führen wir Ihnen die Software in einer Online-Präsentation vor. Gerne erhalten Sie, nach Klärung offener Fragen, auch eine zeitlich beschränkte Demolizenz. 

Rufen Sie uns dazu an unter 07731-167300-60 oder schreiben Sie uns an info(at)enerbill.de